Kurye firması · Fiyat ve ödeme

Desi ve ağırlık kademeleri

Fiyat yöntemi (bölge ya da ağırlık/desi), koli ölçüsü (en × boy × yükseklik), desi hesabı, ücrete esas ağırlık, desi bölen ve yuvarlaması, fiyat listesinde ağırlık esası ve kademeler, Excel'de Koli Ölçüleri sütunu.

Lojistik ve kargo işlerinde ücret çoğu zaman kolinin kaplattığı yere (desi) göre alınır. Courino'da koli ölçüsünü girersiniz; sistem desiyi hesaplar ve fiyat listeniz isterse ücreti desiyle hesaplar. İsterseniz bölge fiyatını tamamen bırakıp bütün fiyatı ağırlık/desiyle de alabilirsiniz (aşağıda Fiyat yöntemi).

Desi nedir?

• Desi = en × boy × yükseklik (cm) / bölen. Bölen varsayılan 3000'dir (kargo sektöründe yaygın olan).
• Örnek: 40 × 30 × 20 cm koli → 24.000 / 3000 = 8 desi.
• Ücrete esas ağırlık: Her koli için desi ile kg'ın büyüğü alınır, koliler toplanır; siparişin kg'ı daha büyükse o kullanılır.
• Örnek: 8 desi, 3 kg koli → 8; 2 desi, 6 kg koli → 6. İkisi birlikte → 14.

Fiyat yöntemi: bölge mi, ağırlık/desi mi?

Bu ayarı yalnız firma sahibi ve Ayarlar yetkisi olan personel değiştirebilir. Müşteriler ve kuryeler yalnız sonucu (fiyatı) görür.

• Bölgeye göre (varsayılan): Fiyat, Fiyat matrisi'ndeki "nereden → nereye" bölge fiyatından gelir; ağırlık ve desi yalnız ek ücrettir. Bugüne kadarki hesap budur, değişmez.
• Ağırlık / desiye göre: Fiyat, fiyat listesinin Ağırlık / desi kademeleri'nden gelir (kargo tarifesi gibi). Bölge matrisi ve ekstra semt farkı kullanılmaz.

Nasıl açılır:

1. Önce Ayarlar › Fiyatlandırma › Fiyat listeleri'nde kullandığınız listeye Ağırlık / desi kademeleri girin (peşin ve abone için ayrı ayrı). Ör. 1 → 50, 5 → 80, 10 → 120.
2. Desiyle fiyatlamak istiyorsanız aynı listede Ağırlık esası'nı Desi / kg, hangisi büyükse yapın. Kilogram kalırsa yalnız kg'a bakılır.
3. Genel kartında Fiyat yöntemi'ni Ağırlık / desiye göre seçin ve Kaydet'e basın.

Bilmeniz gerekenler:

• Hiçbir aktif listede kademe yoksa ağırlık yöntemi kaydedilmez. Önce kademe girin.
• Siparişte ağırlık ya da koli ölçüsü yoksa ilk kademenin tutarı alınır (asgari ücret).
• Son kademe aşılırsa son tutar + aşan her kg/desi × Ek kg ücreti alınır.
• Müşterinin kademesi (peşin/abone) için listede kademe yoksa fiyat çıkmaz, "ağırlık kademesi tanımlı değil" uyarısı görünür. O kademeye de kademe girin.
• Gidiş tipi (ekspres vb.), gece tarifesi, bekleme, hacim, köprü ücreti, KDV, indirimler ve elle toplam aynen uygulanır. Köprü ücreti istemiyorsanız Köprü ücreti'ni 0 yapın.
• Semt seçimi yine gerekir: teslim süresi, şube ve raporlar semtten çalışır.
• Yöntemi değiştirmek eski siparişlerin fiyatını değiştirmez; yalnız yeni teklif ve siparişleri etkiler.
• Kurye hakedişi: Hakediş her zaman siparişin hizmet bedelinden (KDV hariç) hesaplanır. Ağırlık yönteminde hizmet bedeli kademe fiyatı olduğundan kurye payı da gönderinin ağırlığına göre değişir. Bölge yönteminde desi hakedişi etkilemez.

Desi ayarları

1. Ayarlar › Fiyatlandırma sekmesini açın.
2. Genel kartında Desi böleni'ni girin (1000–10000; çoğunlukla 3000, bazı firmalar 4000 ya da 5000 kullanır).
3. Desi yuvarlaması'nı seçin: Yukarı tam sayıya (varsayılan): 7,2 → 8. Yukarı 0,5'e: 7,2 → 7,5. Yuvarlama yok: 2 haneye kadar.
4. Kaydet'e basın.

• Desi koliye kayıt anındaki bölen ve yuvarlamayla yazılır. Ayarı sonradan değiştirmek eski siparişleri değiştirmez.

Fiyat listesinde ağırlık esası

1. Ayarlar › Fiyatlandırma › Fiyat listeleri'nde listeyi açın.
2. Ağırlık esası'nı seçin: Kilogram (sipariş ağırlığı): Eskisi gibi; ağırlık ücreti siparişin kg'ıyla hesaplanır. Koli ölçüleri yalnız bilgi olarak saklanır ve etikete basılır. Desi / kg, hangisi büyükse: Ağırlık ücreti ücrete esas ağırlıkla hesaplanır.
3. Ücretsiz ağırlık (kg) ve Ek kg ücreti alanları her iki esasta da geçerlidir (kademe girilmediyse).

• Siparişte kg girilmemişse ve kolilerde kg yazılıysa koli kg'ları toplanıp sipariş ağırlığı sayılır.

Ağırlık / desi kademeleri

Sabit tutarlı kademeler isteğe bağlıdır; peşin ve abone için ayrı girilir.

1. Fiyat listesindeki Ağırlık / desi kademeleri kutusunda Kademe ekle'ye basın.
2. Şu ağırlığa/desiye kadar ve Tutar (KDV hariç) alanlarını doldurun. Ör. 5 → 40, 10 → 60, 20 → 90.
3. Sınırlar artan sırada olmalı; tutar negatif olamaz. En çok 30 kademe girilir.
4. Kaydet'e basın.

• Ağırlık kademeye düşerse o kademenin tutarı alınır (ör. 8 desi → 60).
• Son kademe aşılırsa son tutar + aşan her kg/desi × Ek kg ücreti alınır (ör. 25 desi, ek kg 3 → 90 + 5 × 3 = 105).
• Kademe girilen tarifede Ücretsiz ağırlık kullanılmaz. Ağırlık 0 ise ağırlık ücreti alınmaz.
• Kademeyi kaldırmak için satırdaki ×'e basıp kaydedin.

Siparişte koli ölçüsü

1. Sipariş formunda Koliler kutusunda Koli ölçüsü gir (desi)'ye basın.
2. Her koli için Boy, En, Yük. (cm) ve isteğe bağlı kg yazın. En, boy ve yükseklik birlikte girilir (0–400 cm; kg en çok 2000).
3. Fiyat kendiliğinden yeniden hesaplanır; her kolinin yanında desisi görünür. Desiyle fiyatlanıyorsa altta ücrete esas ağırlık yazar.

• Sipariş ayrıntısındaki Koliler kartında Ölçü / desi sütunu, koli etiketinde ölçü/kg/desi satırı çıkar.
• Kurye koliyi okuttuktan sonra da ölçüyü düzeltebilirsiniz; okutma kaydı silinmez, fiyat yeniden hesaplanır. Okutulmuş kolinin barkodu ise değiştirilemez.

Excel ile toplu gönderide ölçü

• Koli Ölçüleri (cm) sütununa kolileri ; ile ayırarak yazın: 40x30x20/2; 30x20x10.
• x, X, × ya da \* kullanılabilir; /2 ya da /3,5 kolinin kg'ıdır (isteğe bağlı).
• Ölçü yazılan koli sayısı Koli sayısı'ndan fazlaysa koli sayısı ölçü sayısına çıkar; koli sayısı ölçü sayısından az yazılırsa satır hatalı sayılır.
• API ile toplu gönderide aynı biçim parcelDims alanıdır.

Sorun mu var?

• "geçersiz ölçü": En, boy, yükseklikten biri boş kaldı ya da 400 cm'yi aştı. Üçünü birlikte girin ya da hepsini silin.
• Fiyat desiyle değişmiyor: Fiyat listesinin Ağırlık esası Kilogram olabilir; Desi / kg, hangisi büyükse seçin.
• "…önce en az bir aktif fiyat listesine ağırlık kademesi girin": Ağırlık yöntemini seçmeden önce bir aktif fiyat listesine kademe girip kaydedin.
• "…bu müşteri kademesi (peşin/abone) için ağırlık kademesi tanımlı değil": Listede müşterinin kademesi (ör. abone) için kademe yok. O kademeye de kademe ekleyin.
• "kademeler: sınırlar 0'dan büyük ve artan…": Kademe sınırlarını küçükten büyüğe sıralayın, aynı sınırı iki kez yazmayın.