Kurye firması · Faturalar ve raporlar

Faturalar (e-Fatura / e-Arşiv)

Paraşüt bağlantısını kurma, tahakkuklardan e-Fatura veya e-Arşiv kesme, başarısız faturayı yeniden deneme.

Courino faturaları sizin Paraşüt hesabınız üzerinden keser. Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv kesilir; türü siz seçmezsiniz. Kesilen faturalar Muhasebe › Faturalar sayfasında listelenir.

Bir kez: Paraşüt bağlantısı

1. Ayarlar › e-Fatura sekmesini açın.
2. e-Fatura açık kutusunu işaretleyin.
3. Firma numarası, Kullanıcı (e-posta) ve Şifre alanlarına Paraşüt bilgilerinizi girin. API bilgilerini Paraşüt destekten alabilirsiniz.
4. Kendi Paraşüt API uygulamanız varsa Kendi Paraşüt API uygulamamı kullanacağım (client id / secret) kutusunu işaretleyip Client ID ve Client secret girin. İşaretlemezseniz platformun uygulaması kullanılır; fatura yine sizin Paraşüt şirketinizden ve vergi numaranızla kesilir.
5. e-Fatura senaryosu (Temel / Ticari) ve Vade (gün) seçip Kaydet'e basın.
6. Bağlantıyı dene'ye basın. Bağlantı başarılı. yazmalıdır.

Adım adım: fatura kesme

1. Muhasebe › Tahakkuklar sayfasında faturalanacak siparişleri seçin. Seçtiğiniz siparişlerin hepsi aynı müşteriye ait olmalıdır.
2. Fatura kes'e basın. Fatura kuyruğa alınır.
3. Muhasebe › Faturalar sayfasında durum Kuyrukta, Kesiliyor, sonra Kesildi olur. Sayfa kendiliğinden yenilenir.
4. Kesilen faturanın PDF düğmesiyle belgeyi açın.

Bilmeniz gerekenler

• Müşterinin VKN/TCKN'si müşteri kartında kayıtlı ve geçerli olmalıdır.
• Her sipariş faturada ayrı kalemdir. Bir sipariş yalnız bir kez faturalanabilir; iptal edilmiş sipariş faturalanamaz.
• Pul ödemeli siparişler de faturalanabilir.
• Faturası kesilmiş sipariş iptal edilemez ve düzenlenemez; iade veya iptal faturasını muhasebenizde düzenleyin.
• Tahakkuklar listesindeki Fatura sütunu her siparişin fatura durumunu gösterir.
• Müşteri, kesilen faturanın PDF'ini müşteri portalından da indirebilir.

Başarısız fatura

Durum Başarısız ise nedeni altında kırmızıyla yazar. Nedeni giderip Yeniden dene'ye basın; fatura kaldığı adımdan devam eder. Vazgeçerseniz Sil'e basın; siparişler yeniden faturalanabilir olur. Paraşüt'te taslak fatura oluşmuşsa ekranda uyarı çıkar; taslağı Paraşüt'ten de silin.

Sorun mu var?

• Fatura kes düğmesi yok: Tahakkuk yönetme yetkiniz yoktur.
• Ayarlar'da e-Fatura sekmesi yok: Ayarlar yalnız firma sahibine açıktır.
• Bağlantıyı dene soluk: Önce Kaydet'e basın; bilgiler kaydedilmeden denenemez.
• Fatura başarısız, VKN hatası: Müşteri kartında VKN / TCKN'yi düzeltip Yeniden dene'ye basın.