Kurye firması · Faturalar ve raporlar

Tahakkuklar

Sipariş başına tutar ve ödeme durumu, ödendi işaretleme, ekstre ve hizmet dökümü, Excel ve muhasebe aktarımı.

Tahakkuk, bir siparişin müşteriden alınacak tutarıdır. Muhasebe › Tahakkuklar sayfası her siparişin tutarını, KDV'sini, ödenip ödenmediğini ve fatura durumunu tek listede gösterir.

Adım adım

1. Sol menüden Muhasebe › Tahakkuklar sayfasını açın.
2. Üstteki Durum (Tümü, Ödenmedi, Ödendi), Başlangıç ve Bitiş alanlarıyla listeyi süzün. Sağ üstte kayıt sayısı, Toplam ve Ödenmemiş tutar görünür.
3. Bir müşterinin tahakkuklarını görmek için Ödeyen sütunundaki adına basın. Süzgeci kaldırmak için Müşteri süzgecini kaldır'a basın.
4. Ödeme aldığınız siparişleri soldaki kutularla seçin ve Ödendi yap'a basın. Yanlış işaretlediyseniz Ödenmedi yap ile geri alın.
5. Siparişe not eklemek için Açıklama sütunundaki kalem simgesine basın, yazın ve Kaydet'e basın.

Belgeler ve dışa aktarım

• Hizmet dökümü: Sipariş numarasının yanındaki PDF simgesi tek siparişin dökümünü indirir; zarf simgesi e-postayla gönderir.
• Ekstre (PDF): Önce bir müşteri ve Başlangıç–Bitiş tarihlerini seçin; düğme ancak o zaman açılır. Ekstreyi gönder aynı ekstreyi e-postayla yollar.
• E-posta penceresinde Alıcı e-posta boş bırakılırsa müşteri kaydındaki adres kullanılır. Gönderimin sonucunu Yönetim › Bildirim günlüğü'nde görürsünüz.
• Excel (CSV): Listeyi süzgeçlerle birlikte indirir.
• Muhasebe aktarımı: Logo, Mikro, Paraşüt gibi muhasebe programlarına içe alınacak satış satırlarını indirir (cari kodu, VKN/TCKN, matrah, KDV).

Bilmeniz gerekenler

• Tutarlar siparişin kaydedildiği andaki fiyattan gelir; bu sayfada yeniden hesaplanmaz.
• Ödeme sütununda Pul yazan siparişler pul bakiyesinden ödenmiştir; ödendi/ödenmedi işaretlemesi bunları atlar. Ayrıntı için Pul bakiyeleri.
• Müşteri online ödeme yaptığında ilgili siparişler kendiliğinden Ödendi olur. Bkz. Online ödemeler.
• Seçili siparişlerden Fatura kes ile e-Fatura/e-Arşiv kesilir. Bkz. Faturalar.
• Birden çok şubeniz varsa liste üst bardaki şube seçimine göre süzülür.

Sorun mu var?

• Ödendi yap, Fatura kes düğmeleri yok: Tahakkuk yönetme yetkiniz yoktur. Muhasebe rolü ve firma sahibi bu işlemleri yapabilir.
• Ekstre düğmesi soluk: Müşteri, başlangıç ve bitiş tarihinin üçü de seçilmelidir.
• Excel indirilemedi: En fazla 20.000 satır aktarılır; tarih aralığını daraltın.