Kurye firması · Ayarlar

Şubeler

Farklı illerde şube açma, kuryeyi şubeye bağlama, şube kapsamlı personel ve şube fiyat listeleri.

Farklı illerde birimleriniz varsa her birini şube olarak tanımlarsınız. Şube ayrı bir firma değildir: kurye, semt ve siparişler şubeye bağlıdır, ama hepsini tek panelden izlersiniz. Muhasebe (fatura, cari, pul) firma genelinde tektir.

Şube ekleme

1. Ayarlar › Şubeler sekmesinde Şube ekle'ye basın.
2. Şube adı, İl, Telefon ve Adres girin.
3. İsterseniz Varsayılan fiyat listesi seçin.
4. Kaydet'e basın. İl seçtiyseniz Hazır listeden semt ekle penceresi açılır; o ilin ilçelerini seçip tek adımda şubenin semtleri olarak ekleyebilirsiniz.

Sonradan semt eklemek için şube satırındaki İlçeleri ekle düğmesini kullanın (önce şubenin ilini seçmiş olmalısınız). Her firmanın bir Varsayılan şubesi vardır; tek şubeli firmalarda her şey bu şubede yürür.

Kuryeyi şubeye bağlama

• Yeni kurye açarken Şube alanından seçin (boş bırakırsanız Varsayılan şube).
• Mevcut kuryenin kartında Şube bölümünden yeni şubeyi seçip Şubesini değiştir'e basın. Şube geçmişi kuryenin hangi tarihlerde hangi şubede olduğunu gösterir.

Siparişler ve şubeler

• Siparişin şubesi, alım noktasının (yoksa gönderenin) semtinin şubesidir.
• Teslim semti başka şubedeyse sipariş kaydedilmez; iller arası gönderi şimdilik yoktur.
• Sipariş yalnız kendi şubesinin kuryesine verilebilir.

Tek panelden izleme

Birden çok şubeyi görebiliyorsanız üst barda şube seçici çıkar. Tüm şubeler seçiliyken her şeyi birlikte görürsünüz; bir şube seçince siparişler, kuryeler, gösterge paneli, kasa, hakediş ve tahakkuk listeleri o şubeye göre süzülür. Personeli belirli şubelerle sınırlamak için Kullanıcılar ve yetkiler yazısına bakın. Firma sahibi her zaman tüm şubeleri görür.

Şube fiyatı

Fiyat hesabı her şubede aynı kurallarla yapılır; yalnız hangi listenin kullanılacağı değişir. Sıra şöyledir:

1. Müşteri kartındaki Şube fiyat listeleri bölümünde o şube için seçilen liste,
2. müşterinin genel fiyat listesi (bu şubede geçerliyse),
3. şubenin Varsayılan fiyat listesi.

Fiyat listesinin Şube alanı Tüm şubeler ise liste her şubede geçerlidir. Gece ve köprü ayarları firma geneldir. Ayrıntı: Fiyatlandırma temelleri.

Şubeye özel gece ve köprü

Ayarlar › Şubeler'de şubenin satırındaki Gece ve köprü ile gece çarpanı, gece saatleri, köprü ücreti ve köprü bölgelerini o şubeye özel yapabilirsiniz. Firma ayarını kullan işaretli alanlar için Ayarlar › Fiyatlandırma › Genel değeri geçerlidir. Örneğin İstanbul'un köprü bölgeleri (3, 4, 8) İzmir şubesinde de bölge numarası 3 olan semtlere uygulanmasın diye İzmir'de köprü bölgelerini boş bırakın.

Sorun mu var?

• Şube seçiciyi görmüyorum: Tek şubeli firmada ya da yalnız bir şubeyi görebilen personelde gizlidir.
• Kuryenin şubesi değişmiyor: Kuryenin üzerinde aktif iş varken şubesi değiştirilemez.
• Semtin şubesini değiştiremiyorum: Semtin şubesi sonradan değiştirilemez; yeni şubede aynı adla yeni semt açın.