Kurye firması · Kuryeler

Araç bakımları

Motosiklet ve araçların periyodik bakım, yağ değişimi, lastik, fren, arıza ve kaza kayıtları; kilometre, tutar, servis ve sonraki bakım günü yaklaşınca gelen hatırlatmalar.

Araç bakımları sayfasında firmanızın araçlarına yapılan bakımları plakaya bağlı olarak kaydedersiniz: ne zaman, kaçıncı kilometrede, nerede, kaça yapıldı. Sonraki bakım gününü girerseniz gün yaklaşınca hem aracı kullanan kuryeye hem size hatırlatma gider.

Sayfa nerede?

1. Soldaki menüde Araç bakımları'na tıklayın.
2. Ya da Kuryeler sayfasında Araçlar penceresini açıp aracın satırındaki Bakım bağlantısına basın; sayfa o araçla süzülmüş açılır.

Bakım ekleme

1. Bakım ekle'ye basın.
2. Araç'ı (plakayı) seçin. Listede yalnız aktif araçlar çıkar.
3. Bakım türü'nü seçin: Periyodik bakım, Yağ değişimi, Lastik, Fren, Arıza/onarım, Kaza/hasar ya da Diğer.
4. Diğer seçtiyseniz Bakım adı'nı yazın (ör. Zincir dişli seti). Diğer türlerde Açıklama isteğe bağlıdır (ör. Arka lastik).
5. Servis günü'nü girin. Bugünden sonraki bir gün girilemez.
6. İsterseniz Kilometre'yi (aracın o günkü km'si), Tutar (TL)'yi ve Servis / usta'yı yazın.
7. Sonraki bakım kutusunda bir sonraki bakımın Gün'ünü ve Kilometre'sini girin. Hızlı girmek için 3 ay sonra, 6 ay sonra, 1 yıl sonra, +3.000 km ya da +5.000 km düğmelerine basabilirsiniz.
8. Gerekirse Not yazın ve Kaydet'e basın.

Kaydı değiştirmek için satırına tıklayın, düzenleyip Kaydet'e basın. Silmek için aynı pencerede Sil'e basıp onaylayın.

• Bir araca en çok 500 bakım kaydedilebilir.
• Sonraki bakımın günü servis gününden, kilometresi o günkü kilometreden sonra olmalıdır.

Aynı bakım yeniden yapılınca

Yağ değişimi gibi düzenli bakımları her seferinde yeni kayıt olarak girin; eskisini değiştirmeyin.

1. Araç servise gidip bakım yapıldığında Bakım ekle ile aynı türde yeni bir kayıt girin.
2. Aynı araçtaki aynı türden eski kayıt kendiliğinden Yapıldı olur ve ondan artık hatırlatma gitmez.
3. Böylece aracın bakım geçmişi ve her bakımın tutarı listede kalır.

Diğer türündeki kayıtlarda eski kaydın Yapıldı olması için Bakım adı aynı olmalıdır.

Fiş ve belgeler

Bakımın fişini, servis faturasını ya da bakım formunu kayda ekleyebilirsiniz.

1. Listede bakım kaydının satırına tıklayın. (Yeni kayıtta önce Kaydet'e basın, sonra kaydı listeden açın.)
2. Pencerenin altındaki Fiş ve belgeler bölümünde Dosya ekle'ye basıp fotoğraf ya da PDF seçin.
3. Kameranız varsa Fişi kamerayla çek'e basıp fişi kameraya tutun, Çek ve Kullan'a basın.
4. Dosyayı açmak için adına tıklayın: fotoğraf pencerede önizlenir, PDF bilgisayarınıza iner.
5. Silmek için dosyanın yanındaki çöp kutusuna basıp onaylayın.

Bilmeniz gerekenler:

• JPEG, PNG, WebP fotoğraf ya da PDF eklenebilir; bir dosya en çok 5 MB, bir kayda en çok 10 dosya.
• Fişlerde maskeleme yoktur. Fotoğraftaki konum bilgisi silinir.
• Kurye de uygulamadan bugün kullandığı araca bakım kaydı açıp fişin fotoğrafını ekleyebilir. Bu kayıtlar ve dosyalar listede Kurye ekledi etiketiyle görünür; tutarı ve fişi kontrol edin.
• Listede dosyası olan kaydın yanında ataç simgesi ve dosya sayısı görünür.
• Kaydı silerseniz dosyaları da silinir. Dosyalar yalnız yetkili kullanıcılara açılır ve önbelleğe alınmaz.

Listede ne var?

• Araç, Bakım (altında servis / usta), Servis günü, Km, Tutar, Sonraki bakım ve Durum sütunları görünür.
• Durum sütunu sonraki bakıma kalan süreyi gösterir: 5 gün kaldı (sarı, 7 gün ve daha az), Bakım günü bugün, 3 gün geçti (kırmızı), 400 km kaldı (sarı, 500 km ve daha az), 50 km geçti (kırmızı), Yapıldı (aynı türde yeni kayıt girilmiş).
• Listenin üstünde süzülen kayıtların sayısı ve toplam tutarı yazar. Bir aracın toplam bakım masrafını görmek için Araç'ı seçin; yalnız lastik masrafı için ayrıca Bakım türü'nü seçin.
• Süzgeç'te Bakımı gelen / geçen seçerseniz yalnız bakımına 7 gün ya da 500 km veya daha az kalan ve bakımı geçen araçlar listelenir (pasif araçlar hariç).

Hatırlatmalar

1. Sonraki bakım gününe 7 gün kala ve bakım günü geldiğinde aracı o an kullanan aktif kuryeye telefon bildirimi gider (ör. "34 ABC 123 · Yağ değişimi: bakıma 7 gün kaldı (25.10.2026, 15.000 km)").
2. Aynı anda kurye yönetme yetkisi olan kullanıcılara (firma sahibi, yönetici) tek bir özet e-posta gider; e-postadaki bağlantı listeyi Bakımı gelen / geçen süzgeciyle açar.
3. Hatırlatmalar 09:00 ile 21:00 arasında gönderilir; her aşama bir kez gider.
4. Sonraki bakım gününü değiştirirseniz hatırlatmalar yeni güne göre yeniden gider.
5. Sonraki bakımın Kilometre'si girilmişse aracın güncel km'si o değere 500 km ya da daha az yaklaşınca ve km gelince de aynı şekilde kuryeye bildirim, size özet e-posta gider (ör. "34 ABC 123 · Lastik: bakıma 400 km kaldı (16.000 km)").
6. Sonraki bakım km'sini değiştirirseniz km hatırlatmaları yeni değere göre yeniden gider.

Bilmeniz gerekenler:

• Km hatırlatması kuryenin bildirdiği km'ye göre gider; kurye km bildirmezse km hatırlatması da gitmez. Bkz. Kuryenin km bildirimi.
• Aynı bakım aynı anda hem gün hem km ile gelirse kuryeye tek bildirim gider.
• Kuryenin hangi aracı kullandığını kurye kartındaki Araç alanından seçersiniz. Araca atanmış aktif kurye yoksa yalnız e-posta gider.

Kuryenin km bildirimi

Kurye, uygulamada Belgelerim › Bakım geçmişi › Km bildir ile kullandığı aracın göstergesindeki kilometreyi bildirir.

1. Araç sütununda plakanın altında aracın güncel km'si ve son bildirim günü görünür.
2. Güncel km, kuryenin son bildirdiği km ile bakım kayıtlarına girdiğiniz en yüksek km'nin büyüğüdür.
3. Sonraki bakım Kilometre'sine 500 km ya da daha az kaldığında Durum sarı olur (ör. 400 km kaldı); km geçince kırmızı olur (ör. 50 km geçti).
4. Bu kayıtlar Bakımı gelen / geçen süzgecinde de listelenir.

Bilmeniz gerekenler:

• Kurye km'yi geri alamaz; son değerden düşük ya da bir seferde 20.000 km'den fazla artan değer kabul edilmez.
• Sarı/kırmızı duruma geçince kuryeye bildirim, size özet e-posta gider (bkz. Hatırlatmalar).
• Gün ve km birlikte girildiyse durum hangisi daha yakınsa ona göre gösterilir.
• Kuryeye bugün araç atanmamışsa km bildiremez.

Kim ne yapabilir?

• Bakımları görmek: kurye listesini görebilen herkes (firma sahibi, yönetici, operasyon).
• Bakım eklemek, değiştirmek, silmek; fiş eklemek ve silmek: Firma sahibi ve Yönetici.
• Fişleri açmak: bakımları görebilen herkes.
• Şube yöneticisi hiçbir kuryeye atanmamış araçların ve kendi şubesindeki kuryelerin kullandığı araçların bakımlarını görür.
• Kurye, bugün kullandığı aracın bakımlarını uygulamada Belgelerim › Bakım geçmişi'nden görür; tutarı ve notu göremez. Kurye bugün kullandığı araca bakım kaydı ekleyip fişin fotoğrafını ekleyebilir (bkz. Fiş ve belgeler) ve aracın km'sini bildirebilir; mevcut kayıtları değiştiremez.
• Bakım kayıtları kurye hakedişini etkilemez.

Sorun mu var?

• Hatırlatma gelmedi: Kaydın Sonraki bakım günü girilmiş mi bakın; aynı türde daha yeni bir kayıt varsa eski kayıt Yapıldı olur ve hatırlatma gitmez. Kurye aktif olmalı ve uygulamada bildirim izni açık olmalı.
• Araç listede yok: Araç Araçlar penceresinde kayıtlı ve aktif olmalı. Şube yöneticisiyseniz başka şubenin kuryesinin kullandığı araç görünmez.
• Kaydet hata veriyor: Servis günü bugünden sonra olamaz; sonraki bakım günü servis gününden sonra, sonraki kilometre o günkü kilometreden büyük olmalı; tutarda kuruştan sonra en çok iki hane olur.
• Toplam tutar beklediğimden farklı: Toplam yalnız seçili süzgeçlere uyan kayıtları toplar; Tüm araçlar ve Tüm türler seçili olsun.