Kurye firması · Kuryeler

İzinler

Personel ve kurye izinlerini girme, izin talep etme, kuryenin uygulamadan gelen talepleri, onaylama, reddetme ve iptal etme.

Yönetim › İzinler sayfasında personelin ve kuryelerin izinleri tutulur. Her personel kendi iznini talep eder; kuryeler de izin talebini uygulamadaki Ajanda sekmesinden açar. Yönetici herkes için izin girebilir. Onay ya da ret firma sahibindedir.

Kim ne yapabilir?

Kuryeler panele girmez; izin talebini kurye uygulamasından açar ya da yönetici onun yerine girer.

Kuryeden gelen talepler

• Kurye uygulamadaki Ajanda sekmesinden bugün ve sonrası için izin talep eder.
• Talep Onay bekleyen sekmesine düşer; Kişi sütununda kuryenin adı ve altında Kurye yazar.
• Onay ve ret diğer taleplerle aynıdır. Karar kuryenin ajandasında görünür; kuryenin telefonuna da bildirim gider (onaylandı, reddedildi ya da onaylı izin iptal edildi; ret nedeni bildirimde yazar).
• Kurye bekleyen talebini geri çekebilir. Talep iptal olur ve Durum sütununda "Kurye geri çekti" notu görünür.
• Kuryenin kişisel notları ve ajandası panelde görünmez.

İzin girme veya talep etme

1. İzinler sayfasında İzin gir'e (yetkiniz yoksa İzin talep et'e) basın.
2. Yöneticiyseniz Kişi alanından kendinizi (Kendim), bir personeli ya da kuryeyi seçin.
3. İzin türü'nü seçin: Yıllık izin, Günlük izin, Hastalık raporlu, Annelik izni, Babalık izni, Ücretsiz izin ya da Diğer.
4. Başlangıç ve Bitiş tarihlerini girin. Tek günlük izinde Bitiş'i boş bırakın.
5. Gerekirse Açıklama yazın; Diğer türünde açıklama zorunludur.
6. Kaydet'e basın. İzin Onay bekliyor durumunda listeye düşer.

Yeni talep bildirimi

Bir kurye ya da personel izin talep edince onay yetkilisi (firma sahibi) haberdar olur:

• E-posta: Kullanıcı hesabında e-posta adresi olan firma sahibine "[İzin talebi] …" konulu e-posta gider. E-postada kişi, izin türü, tarihler, iş günü ve açıklama yazar; Talebi incele düğmesi Onay bekleyen sekmesini açar.
• Panelde uyarı: Panel açıksa sağ üstte "Yeni izin talebi" uyarısı çıkar. Onay bekleyenleri aç bağlantısı sekmeyi açar; × ile kapatılır.
• Menü rozeti: Soldaki menüde İzinler'in yanındaki sarı sayı, onay bekleyen talep sayısıdır.

Bilmeniz gerekenler:

• E-posta firmanın e-posta kanalından gider. Kanal kapalıysa ya da sahibin e-posta adresi yoksa e-posta gitmez; uyarı ve rozet yine çalışır.
• Talebi kendisi giren kişiye e-posta gitmez (ör. sahip bir kurye adına izin girerse).
• Şube kapsamlı hesap yalnız kendi şubesinin taleplerini görür.

Onaylama ve reddetme

1. Onay bekleyen sekmesini açın.
2. Satırdaki Onayla ya da Reddet'e basın.
3. Reddederken Ret nedeni (zorunlu) alanını doldurun. Onayda not isteğe bağlıdır.
4. Kararı veren kişinin adı ve notu Durum sütununda görünür.
5. Talep bir personelinse, kullanıcı hesabında e-posta adresi varsa personele "[İzin] …" konulu sonuç e-postası gider (onaylandı, reddedildi ya da iptal edildi; not e-postada yazar). Personel kendi talebini geri çektiğinde e-posta gitmez. Kuryeye ise telefon bildirimi gider.

Bilmeniz gerekenler

• İş günü sütununda pazar günleri sayılmaz; cumartesi iş günü sayılır.
• Aynı kişiye tarihleri çakışan, bekleyen ya da onaylı ikinci bir izin girilemez.
• Tek talep en çok 366 gün olabilir.
• Karar verilmiş izin düzenlenemez. Bekleyen izni talep eden kişi ya da yönetici İptal edebilir; onaylı izni yalnız firma sahibi, izin bitmeden iptal eder.
• Tüm izinler sekmesi iptal ve reddedilenler dahil bütün kayıtları gösterir.

Sorun mu var?

• "Başlangıç tarihi bugünden önce olamaz": Geçmiş tarihli izni yalnız firma sahibi ya da yönetici girebilir.
• "Bu tarihlerde kişinin başka bir izni var": Çakışan izni bulun; gerekiyorsa önce onu iptal edin.
• Onayla düğmesi görünmüyor: Onay yalnız firma sahibindedir.
• Kişi seçimi yok: Başkası için izin girme yetkiniz yoktur; yalnız kendinize talep açabilirsiniz.