Kurye firması · Kuryeler

Kurye hakedişi

Kuryenin aylık primi nasıl hesaplanır; prim oranı, maaşlı kurye, trafik cezası düşümü, aylık döküm ve ödeme takvimi.

Muhasebe › Kurye hakedişi sayfası, seçtiğiniz ayda her kuryenin teslim ettiği işleri, prim oranını, düşülecek cezaları ve ödenecek net primi gösterir.

Adım adım

1. Sol menüden Muhasebe › Kurye hakedişi sayfasını açın.
2. Sağ üstteki ay alanından dönemi seçin. Açılışta içinde bulunduğunuz ay gelir.
3. Listede her kurye için İş, Taban, Oran, Ceza, Net ve Ödeme sütunlarını görürsünüz. Üstte Ödenecek prim toplamı: yazar.
4. Kuryenin adına ya da Ayrıntı'ya basın. Açılan pencerede yılın 12 ayı listelenir; ok düğmeleriyle yıl değiştirebilirsiniz.
5. Bir ayın Ayrıntı'sına bastığınızda o ay teslim edilen işler (no, teslim zamanı, gönderen, alıcı, teslim alan, taban) ve trafik cezaları görünür.

Hesap nasıl yapılır?

• Taban: Kuryenin o ay teslim ettiği, iptal edilmemiş işlerin hizmet bedeli toplamıdır. Bekleme, ağırlık, köprü ve elle yapılan fiyat düzeltmeleri tabana girmez.
• Oran: Kuryenin o ay için kayıtlı prim oranıdır; o ay için kayıt yoksa varsayılan oranı kullanılır.
• Ceza: Kazançtan düşülür işaretli aktif trafik cezalarıdır. Ceza, cezanın tarihine göre değil, panele kaydedildiği aya düşer.
• Net = Taban × Oran ÷ 100 − Ceza.
• Oranı 0 olan kurye Maaşlı sayılır: prim hesaplanmaz, cezası varsa maaştan düşülecek yazar ve toplam prime eklenmez.

Oran ve tabanı nereden değiştiririm?

• Varsayılan prim oranı (%) kuryenin kartındadır (Kuryeler › kurye). Aynı kartta Aylık prim oranı bölümünden belirli bir ay için ayrı oran girebilirsiniz.
• Trafik cezaları da kurye kartındaki Trafik cezaları bölümünden eklenir.
• Tabanın KDV dahil mi hariç mi alınacağı Ayarlar › Ödeme ve prim › Kurye prim tabanı'ndan seçilir. Sayfanın üstündeki gri kutu geçerli seçimi gösterir.

Bilmeniz gerekenler

• Hesap sunucuda yapılır; bu sayfada değer girilmez.
• Kurye prim tabanı değişirse geçmiş aylar dahil tüm raporlar yeni tabana göre görünür.
• Hakediş hesabı ödeme kaydından etkilenmez; ödeme kaydı yalnız ne zaman, ne kadar ödediğinizi tutar.
• Birden çok şubeniz varsa liste üst bardaki şube seçimine göre süzülür.

Ödeme takvimi

Kuryeye hakedişini ödediğinizde bunu bu sayfada işaretlersiniz. Böylece kimin ödendiği, kimin beklediği tek bakışta görünür.

Ödeme gününü seçmek (bir kez):

1. Ayarlar › Ödeme ve prim sayfasını açın.
2. Hakediş ödeme günü kutusuna ayın gününü yazın (1–31). Örnek: 5 yazarsanız Eylül hakedişi 5 Ekim'de ödenir.
3. Kaydet'e basın. Ay kısaysa (ör. Şubat'ta 31) ayın son günü alınır.
4. 0 yazarsanız takvim kapanır; yine de ödendi işaretleyebilirsiniz, yalnız beklenen gün yazmaz.

Tek kuryeyi ödendi işaretlemek:

1. Muhasebe › Kurye hakedişi sayfasında dönemi (ayı) seçin.
2. Kuryenin satırında Ödendi işaretle'ye basın.
3. Ödenen tutar kalan tutarla (net hakediş − ödenen avanslar) dolu gelir. Kesinti yaptıysanız gerçekten ödediğiniz tutarı yazın.
4. Ödeme günü bugünle gelir; gerekirse değiştirin.
5. İsterseniz Not yazın (ör. EFT, elden).
6. Ödendi işaretle'ye basın. Ödeme sütununda Ödendi · gün · tutar yazar.

Birden çok kuryeyi birlikte işaretlemek:

1. Satırların başındaki kutuları işaretleyin (en üstteki kutu, ödenmemiş tüm kuryeleri seçer).
2. Seçilenleri ödendi işaretle'ye basın.
3. Ödeme gününü ve isterseniz notu girin, Ödendi işaretle'ye basın.
4. Her kurye kalan tutarıyla (o anki net − avanslar) işaretlenir. Kaç kuryenin işaretlendiği ve atlananlar nedeniyle yazar.

Atlanma nedenleri:

• o ay hakedişi yok — kuryenin o ay işi ya da cezası yok.
• zaten ödendi işaretli — kayıt önceden açılmış; değişmez.
• net tutar eksi — ceza ya da avans hakedişten fazla; bu kurye için tutarı tek tek girin.

Düzeltmek ya da geri almak:

• Tutarı, günü ya da notu değiştirmek için satırdaki kalem simgesine basın, düzeltin ve Kaydet'e basın.
• Yanlış işaretlediyseniz Geri al'a basın ve açılan pencerede onaylayın. Dönem yeniden Bekliyor görünür; avans kayıtları silinmez.

Ödeme sütunu ne yazar?

• Ödendi · gün · tutar — dönem kapatıldı. Fareyi üstüne getirince not görünür. Avans da ödendiyse altında Avanslarla toplam yazar.
• Avans · Kalan — avans ödendi, dönem henüz kapatılmadı.
• Bekliyor (gün) — kayıt yok; parantez içindeki gün, ayarladığınız ödeme günüdür.
• — — kayıt yok ve ödeme günü seçilmemiş.

Kurye ne görür?

• Kayıt ilk açıldığında kuryenin telefonuna Hakediş ödemesi bildirimi gider. Örnek: "Eylül 2026 hakedişiniz ödendi: 1.234,56 ₺."
• Kuryeler › Kurye ayarları'nda Kuryeler uygulamada aylık hakedişini görsün kapalıysa bildirimde tutar yazmaz.
• Düzeltme ve geri alma kuryeye bildirim göndermez.
• Kurye, uygulamadaki Ajanda'da ödeme gününü görür: ödenmiş dönem ödendiği günde, ödenmemiş dönem beklenen günde.

Bilmeniz gerekenler:

• Ödeme kaydı yalnız bu ay ve önceki aylar için açılır. Ödeme günü dönemin başından önce ya da bugünden 60 günden sonra olamaz.
• İşaretlemek için muhasebe yönetme yetkisi (billing:manage) gerekir; yetkisi olmayan kullanıcı yalnız Ödeme sütununu görür.
• Bir dönemde kurye başına tek Ödendi kaydı vardır; ay içindeki kısmi ödemeler için Avans kullanın (aşağıda).
• Şube yöneticisi yalnız bugün kendi şubesindeki kuryeleri işaretleyebilir.

Avans ve kısmi ödeme

Kuryeye ay ortasında hakedişinin bir kısmını ödediyseniz bunu avans olarak kaydedin. Ay sonunda yalnız kalanı ödersiniz.

Avans kaydetmek:

1. Muhasebe › Kurye hakedişi sayfasında dönemi (ayı) seçin. İçinde bulunduğunuz ay da seçilebilir.
2. Kuryenin satırında Avans'a basın.
3. Pencerede net hakediş, ödenen avans ve kalan tutar yazar.
4. Avans tutarı'nı yazın, gerekirse Ödeme günü'nü değiştirin, isterseniz Not ekleyin.
5. Avans kaydet'e basın. Avans listeye eklenir, kuryeye Hakediş avansı bildirimi gider.
6. Aynı dönemde birden çok avans kaydedebilirsiniz (en çok 10).

Ay sonunda kalanı ödemek:

1. Kuryenin satırında Ödendi işaretle'ye basın. Tutar kalanla dolu gelir.
2. Ödendi işaretle'ye basın. Dönem kapanır.
3. Toplu işaretleme ve Ödeme dosyası (Ödenecekler) da kalan tutarı kullanır.

Yanlış avansı silmek:

1. Kuryenin satırında Avans'a basın.
2. Silmek istediğiniz avansın yanındaki çöp kutusu simgesine basın ve onaylayın. Kuryeye bildirim gitmez.

Bilmeniz gerekenler:

• Avans hakediş hesabını değiştirmez; kalan = net hakediş − ödenen avanslar.
• Dönem Ödendi işaretlendikten sonra avans eklenemez. Eklemek için önce Geri al ile kaydı kaldırın.
• Avanslar net hakedişten fazlaysa kalan 0 görünür.
• Kurye, uygulamadaki Ajanda'da avansı ödendiği günde görür.
• Avans için muhasebe yönetme yetkisi (billing:manage) gerekir.

Banka ödeme dosyası

Hakedişleri bankanızın toplu EFT/havale ekranından ödüyorsanız alıcı listesini elle yazmanız gerekmez. Bu sayfa yükleyebileceğiniz bir CSV dosyası hazırlar.

Önce (bir kez): kuryelerin IBAN'ını girin

1. Kuryeler sayfasında kuryeyi açın.
2. Hakediş ödeme hesabı bölümüne IBAN'ı yazın (boşluklu ya da boşluksuz olabilir, TR ile başlar).
3. Hesap kuryenin kendi adına değilse Hesap sahibi'ni yazın. Boş bırakırsanız dosyaya kuryenin adı yazılır.
4. Kaydet'e basın. Yanlış IBAN kaydedilmez, hata gösterilir.

Dosyayı indirmek:

1. Muhasebe › Kurye hakedişi sayfasında ayı seçin.
2. Sayfanın üstündeki Ödeme dosyası'na basın.
3. Hangi ödemeleri istediğinizi seçin: Ödenecekler (ödendi işaretlenmemiş kuryeler; tutar kalan tutar, yani şu anki net − avanslar) ya da Ödenenler (ödeme kaydı olanlar; tutar avanslar dahil ödenenlerin toplamı).
4. Tabloda kurye seçtiyseniz Yalnız seçili N kurye ile yalnız onları alabilirsiniz.
5. CSV indir'e basın. Dosya bilgisayarınıza iner.
6. Dosyayı bankanızın toplu ödeme ekranına yükleyin. Gerekirse sütunları bankanın istediği sıraya Excel'de dizin.
7. Ödeme yapıldıktan sonra kuryeleri Seçilenleri ödendi işaretle ile işaretleyin.

Dosyada neler var?

• Sütunlar: Alıcı adı, IBAN, Tutar, Açıklama, Kurye no.
• Tutar ondalık virgüllüdür, binlik ayraç yoktur (ör. 1234,50).
• Açıklama "Eylül 2026 hakedişi" biçimindedir.

Bilmeniz gerekenler:

• IBAN'ı girilmemiş kurye dosyaya yazılmaz; pencere kaç kuryenin IBAN'ı olmadığını söyler.
• Kalan tutarı sıfır ya da eksi olan kurye Ödenecekler dosyasına girmez.
• Dosya hakediş hesabını değiştirmez ve ödemeyi kendisi yapmaz; yalnız listeyi hazırlar.
• Dosya için muhasebe yönetme yetkisi (billing:manage) gerekir. IBAN'ı tam görmek ve değiştirmek için kurye yönetme yetkisi gerekir; diğer kullanıcılar maskeli görür.

Kuryenin uygulamada görmesi

Kuryeler › Kurye ayarları'nda Kuryeler uygulamada aylık hakedişini görsün'ü açarsanız kurye, uygulamadaki Ben › Hakedişim ekranında bu ayın ve geçen ayın hakedişini görür. Hesap bu sayfayla aynıdır. Varsayılan kapalıdır.

Sorun mu var?

• Menüde göremiyorum: Sayfa muhasebe yetkisi ister; Operasyon rolü göremez.
• Kurye listede yok: O ay teslim ettiği işi ya da cezası olmayan kurye listelenmez.
• Ceza beklediğim aya düşmedi: Ceza, kayıt tarihinin ayına yazılır.