Kurye firması · Kuryeler
Kurye kasası
Kuryenin nakit ödemeli siparişlerde topladığı para, kasaya teslim alma, düzeltme ve kasa dökümü.
Kapıda nakit ödenen siparişlerde para kuryede kalır. Muhasebe › Kurye kasası sayfası her kuryenin ne kadar tahsil ettiğini, firmaya ne kadar teslim ettiğini ve elinde ne kadar kaldığını gösterir.
Takibi açma
- Muhasebe › Kurye kasası sayfasını açın. Takip kapalıysa Kurye kasası takibi kapalı. yazar.
- Takibi aç'a basın ve Takip başlangıcı tarihini seçin, Kaydet'e basın.
- Bu tarihten sonra kuryenin teslim ettiği nakit ödemeli siparişlerin tutarı kuryenin kasasına yazılır. Eski sistemden aktarılan siparişler kuryeyi borçlu göstermesin diye bu tarih seçilir.
Başlangıç tarihini sonradan Takip düğmesinden değiştirebilir ya da Takibi kapat ile kapatabilirsiniz. Tarih değişirse bakiyeler yeniden hesaplanır.
Adım adım: kasaya teslim alma
- Başlangıç ve Bitiş tarihlerini seçin (açılışta bugün gelir).
- Listede Nakit iş, Tahsil edilen, Teslim edilen ve Kuryedeki bakiye sütunlarını görürsünüz.
- Kurye para getirdiğinde satırındaki Teslim al'a basın.
- Teslim alınan tutar alanına aldığınız parayı yazın (kuryedeki bakiye hazır gelir), gerekirse Açıklama girip Kaydet'e basın.
- Döküm düğmesi seçili aralıktaki hareketleri dönem başı ve dönem sonu bakiyesiyle gösterir.
Bilmeniz gerekenler
- Tahsilat, sipariş teslim edildiğinde yazılır ve KDV dahil tutardır. Kurye değişen, iptal edilen ya da fiyatı düzeltilen siparişler kendiliğinden doğru hesaplanır.
- Kuryedeki bakiye seçili aralık değil, takip başından bugüne kuryede kalan paradır. Kırmızı tutar kuryede para olduğunu gösterir.
- Teslim kaydı değiştirilemez ve silinemez. Yanlış girdiyseniz aynı tutarı eksi olarak, açıklamasıyla girin.
- Birden çok şubeniz varsa liste üst bardaki şube seçimine göre süzülür; bir şubeyi seçerek yalnız o şubenin kuryelerini görebilirsiniz.
- Kurye kendi kasasını mobil uygulamada görür.
Sorun mu var?
- Teslim al ve Takip düğmeleri yok: Kasa yönetme yetkiniz yoktur; Muhasebe rolü veya firma sahibi yapabilir.
- Kurye borçlu görünüyor ama para teslim edildi: Teslim girilmemiş olabilir; Döküm'den hareketleri kontrol edin.
- Eski siparişler kasaya düştü: Takip başlangıcı'nı ileri bir güne alın.